【課堂練習用虛構會議筆記】

會議：高中端招生宣導跨單位協調會
時間：115/08/06 10:00-11:05
地點：行政大樓第三會議室
出席：教務處招生策略中心、公共事務暨校友服務處、圖資處、各學院窗口（姓名略）

筆記（未整理）：
- 今年希望 10 月中開始第一波高中拜訪，但有人說要避開期中考週，確切日期還沒定。
- 教務處招生策略中心下週三前先整理近三年合作高中清單，欄位要有縣市、學校、聯絡狀態、最近一次拜訪日期。
- 公共事務暨校友服務處要做共用簡報母片與 90 秒校園影片；母片 8/28 前，影片檔期還要問廠商。
- 各學院應該提供 3 個特色課程、2 個學生案例。截止日有人說 9/5，也有人記成 9/8，要再確認。
- 圖資處說線上報名頁可以沿用去年架構，但表單要增加「希望了解的學群」與「是否需要無障礙協助」。
- 報名頁希望 9 月底前測試完成。到底誰驗收？現場沒有定。
- 高中名單不可用私人雲端硬碟傳，統一放校內核准的共用空間；權限由教務處招生策略中心窗口申請。
- 下一次會議暫定 8/20 上午，地點待確認。
- 決議好像是先做中部 30 所，再擴及北南部，但「30 所」是否含既有合作校要問主任。

請注意：資訊不確定處不得自行補齊，請標示待確認。
