# 東海大學行政辦公練習資料夾 Hints

- 所有輸出使用臺灣繁體中文與民國年格式；若原始資料為西元日期，保留原值並另加轉換欄位。
- 任何未由素材提供的人名、日期、金額、電話、網址或政策內容，一律標示「待確認」，不得推測。
- 修改檔案前先建立副本，輸出檔名使用「YYYYMMDD_事由_v01」；不得覆蓋原始檔。
- 讀到姓名、學號、身分證、電話、地址、成績或健康資料時，先提醒使用者確認資料處理授權與最小必要範圍。
- 公告、公文、新聞稿、會議紀錄與報表均視為草稿，完成後附上「人工複核清單」。
- 不刪除任何檔案。涉及大量改名、移動或外部傳送時，執行前先列出影響範圍並等待確認。
- 正式單位名稱必須逐字使用：教務處註課組、教務處招生策略中心、圖資處、公共事務暨校友服務處。新聞發布單位不得只寫「公事處」；正式輸出使用全名。其他有疑義的名稱標示待確認。

注意：這是一份教學範例，請依單位規範調整後再使用。
